CONTACT お問い合わせ CONTACT 30分無料相談を行っております メールでの受付 お問い合わせフォーム 24時間受付中 お電話での受付 03-6809-1262 受付時間：平日 9:30～18:00 当社へのご連絡、お問い合わせなどはこちらのメールフォームより承ります。必要事項をご入力の上、「確認画面へ」ボタンをクリックしてください。 送信内容をご確認の上、問題ございませんでしたら「送信する」ボタンをクリックしてください。 メールの場合、ご返信が少し遅くなることがあります。お急ぎの方は、直接お電話をくださいますようお願いします。 お名前 電話番号 メールアドレス お問い合わせ内容 個人情報保護方針 基本方針当社は企業の社会的責任及びお客様を始めとする全ての関係者の皆様からお預かりした個人情報の重要性を十分に認識し、お客様より大切な個人情報をお預かりするとともに、当社に所属及び関係する個人の情報を適正に管理いたしております。 当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法その他関連する法令等を遵守し、個人情報を適正かつ安全に取扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼にお応えするよう努めてまいります。 個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の目的 適切な個人情報の収集、利用の基準及びこれを運用する規程として、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を定めます。 役員・従業員に個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を周知徹底のうえ実施し、継続的に改善を行います。 組織活動 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の実施及び運用に関する責任及び権限を与えたうえで、業務を推進します。 取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成の為の協力を要請します。 法令の遵守 所長及び職員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 個人情報の取得 個人情報は、当社が取り扱う利用目的をあらかじめ明確に定め、正当な業務の遂行上、並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して取得します。 個人情報の利用・提供 取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行上、必要な限りにおいてのみ利用し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を防止するための措置を講じます。 法令に定められている場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報の第三者に対する提供を行いません。 個人情報の管理 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、毀損、改ざん及び漏えい等が起こらないようにするための予防並びに是正を行うための情報セキュリティ対策を講じます。 個人情報の外部委託 個人情報の取り扱いを当社の外部に委託する場合には、委託業者につき適正な調査を実施の上、秘密を保持させるために適切な監督を行います。 Googleアナリティクスの使用について 当サイトでは、より良いサービスの提供、またユーザビリティの向上のため、Googleアナリティクスを使用し、当サイトの利用状況などのデータ収集及び解析を行っております。その際、「Cookie」を通じて、Googleがお客様のIPアドレスなどの情報を収集する場合がありますが、「Cookie」で収集される情報は個人を特定できるものではありません。収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーにおいて管理されます。 なお、当サイトのご利用をもって、上述の方法・目的においてGoogle及び当サイトが行うデータ処理に関し、お客様にご承諾いただいたものとみなします。 Googleのプライバシーポリシー https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/ https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/ お問い合わせ窓口 当社の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、ご相談等がございましたら随時対応させていただきます。お問合せの窓口は次の通りです。 〒105-0012東京都港区芝大門２丁目３番７号 ＤＯ芝大門ビル４Ｆトータル人事ソリューションズ株式会社 担当：個人情報保護管理者 中野 剛TEL: 03-6809-1262受付時間： 10:00～18:00（祝日・年末年始を除く月曜日～金曜日） 2016年1月1日制定2020年10月1日改定 トータル人事ソリューションズ株式会社代表取締役 中野 剛 個人情報の取り扱いについて 1. 事業者の氏名又は名称 トータル人事ソリューションズ株式会社 代表取締役 中野 剛 2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名及び連絡先 個人情報保護管理者の氏名：中野 剛職名：代表取締役連絡先：03-6809-1262 3. 開示対象個人情報の利用目的等 当社は個人情報を、以下に掲げる当社の業務内容ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。 当社が取り扱う個人情報当社が取扱う個人情報には、氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、勤務状況に関する情報、給与情報などがあります。 業務内容給与計算、人事コンサルティング業務およびそれに付随する業務 利用目的当社は、以下に掲げる利用目的で個人情報を利用します。 なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、限定された目的以外での利用はいたしません。 ①当社の取引先様から業務の委託を受けた従業員の情報（利用目的：給与処理、福利厚生、公的機関への各種届出、顧客への照会など、取引先様が当社へ委託された当該業務を遂行するため） ②当社へのお問い合わせ等の機会に取得した情報（利用目的：苦情・相談、問い合わせ、開示等の請求への対応のため） 4. 取扱いに関する苦情の申し出先 〒105-0012東京都港区芝大門２丁目３番７号 ＤＯ芝大門ビル４Ｆトータル人事ソリューションズ株式会社個人情報保護管理者 中野 剛 TEL: 03-6809-1262 E-mail: info@nkr-office.com 5. 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き 当社は、ご本人様からの開示対象個人情報の開示等の求めに応じるための手順を下記の通りに定めます。 開示等の求めの申出先は、「個人情報保護管理者」とし、その確認者は「所長」とします。 開示等の請求者は、当社の書式「個人情報開示・訂正等請求書（N4350）」にご記入の上ご提出頂きます。「個人情報開示・訂正等請求書（N4350）」は電子メールまたは郵送にてご送付いたします。 開示等を求めるものが、ご本人様又は代理人であることは、「個人情報開示・訂正等請求書（N4350）」にて明記して頂き、当社で確認致します。 開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示の請求の場合は、「個人情報開示・訂正等請求書（N4350）」の備考欄にある手数料を当社にご持参頂くか、「個人情報開示・訂正等請求書（N4350）」を送付する際に手数料と同額の切手を同封し開示請求して頂きます。 なお、当社は、ご本人様からの開示の求めに応じるに当たっては、本人に過重な負担を課さないように配慮致します。 同意する HOMEお問い合わせ